| Все события на год | ||||||
| Дата | Событие | Оформление | Что закупает (список) | Что делает админ | Инструкция по подготовке (пошагово) | Задачи (турниры, анблок и т.д.) |
| 14.02.2026 | День влюблённых | Фотозона с сердечками, красные шарики | - Зефирки - Печеньки - Взбитые сливки - Стаканчики крафтовые - Десерты в белом фартуке (на продажу) | Дарит кофейный десерт парам при брони 3 часов; помогает с фотозоной; консультирует по акции «Не веди её в кино» | 1. За 10 дней: заказать/купить десерты, зефир, печенье, сливки, стаканчики. 2. За 7 дней: отрисовать картинку в нейронке для анонса (2 стаканчика с маршмеллоу). 3. За 5 дней: опубликовать анонс с сеансами 14–17, 17–20, 20–23. 4. За 2 дня: собрать фотозону (сердечки, шары), подготовить место для десертов. 5. В день: админ встречает пары, вручает десерт при брони 3 ч, следит за фотозоной. | Проверить наличие салфеток и посуды для десертов; согласовать с руководителем бюджет на десерты. |
| 22.02.2026 | Масленица | Не требуется (тематических украшений нет) | - Замороженные блины (20–30 шт. × 100 чел. = 2000–3000 ₽) - Чай в пакетиках | Угощает блинами и чаем; разогревает блины в микроволновке по одному | 1. За 5 дней: купить блины и чай. 2. За 1 день: проверить работу микроволновки, подготовить посуду. 3. В день: с 12:00 начать угощение, следить за наличием блинов, убирать за гостями. | Подготовить место для разогрева; предупредить админов о времени угощения. |
| 23.02.2026 | День защитника Отечества | Гирлянда «23 февраля», шары-танки + обычные | - Гирлянда «23 февраля» - Тематические шары (танки) - Обычные шары | Начисляет кэшбэк 23% при пополнении от 3000 ₽; новым – 1000 бонусов; объясняет условия | 1. За 7 дней: купить гирлянду и шары. 2. За 3 дня: накачать шары в «Затее», повесить гирлянду. 3. За 1 день: проверить систему начисления кэшбэка, подготовить скрипт для админа. 4. В день: админ поздравляет, начисляет бонусы, следит за оформлением. | Согласовать с руководителем сумму кэшбэка и условия для новых гостей. |
| 01.03–31.03.2026 | День котиков (акция на месяц) | Наклейки-котики на визитки | - Наклейки «котики» (Казань Экспресс, 300 ₽ за 1000 шт.) | Клеит наклейку на визитку при пополнении от 600 ₽; выдаёт карты на 10 посещений; объясняет правила | 1. За 10 дней: заказать наклейки. 2. За 5 дней: подготовить визитки-карточки (10 посещений), продумать учёт. 3. За 2 дня: опубликовать анонс акции в соцсетях. 4. В течение месяца: админ клеит наклейки, ведёт учёт выданных карт, напоминает о сгорании в конце месяца. | Вести таблицу учёта выданных карт; напоминать гостям о сгорании в конце месяца. |
| 08.03.2026 | 8 марта | Не требуется (цветы и шампанское создают атмосферу) | - Тюльпаны (10 шт. ~1000 ₽) - Шампанское (3 бут. ~1050 ₽) или сок - Открытки для мам (распечатать) | Дарит девушкам тюльпан, наливает шампанское/сок; вручает открытки детям для мам; рассказывает об акции «2=3 часа + цветок + бокал» | 1. За 10 дней: запустить анонс акции (инфографика). 2. За 5 дней: купить тюльпаны, шампанское/сок, распечатать открытки и инфографику на стойку. 3. За 2 дня: подготовить бокалы, проверить наличие льда. 4. В день: админ дарит цветы и напитки девушкам, вручает открытки детям, следит за акцией. | Согласовать с руководителем бюджет на цветы и напитки; проверить наличие бокалов. |
| Вторая половина марта | Турнир (уточнить дисциплину) | Турнирная таблица на ТВ (обновлять ежедневно) | - Призы (уточнить) - Грамоты/сертификаты | Регистрирует участников, ведёт таблицу, объявляет результаты | 1. За 14 дней: определить дисциплину, дату, призовой фонд. 2. За 10 дней: опубликовать анонс, начать регистрацию. 3. За 3 дня: подготовить сетку турнира, распечатать таблицу, вывести на ТВ. 4. За 1 день: проверить оборудование, сделать анблок компов для участников. 5. В день: админ проводит жеребьёвку, следит за ходом, обновляет таблицу, награждает победителей. | Анблок компов для всех участников турнира; подготовить сетку и регламент; согласовать призы с руководителем. |
| 12.04.2026 | День космонавтики / Турнир «Суперигрок месяца» | Турнирная таблица на ТВ (обновлять ежедневно) | - Футболка с логотипом - Кружки фирменные - Значки (100 шт.) - Материалы для таблицы | Ежедневно обновляет таблицу на ТВ; регистрирует участников; собирает согласия на публикацию; награждает победителей | 1. За 14 дней: разработать таблицу турнира и список участников; опубликовать анонс. 2. За 10 дней: заказать футболку, кружки, значки; согласовать призовой фонд. 3. За 5 дней: распечатать информацию, вывести на ТВ; начать регистрацию (телефон, никнейм, согласие). 4. Ежедневно: админ обновляет таблицу, ведёт учёт часов ПК+PS. 5. 30.04: подвести итоги, наградить: 1 место – ваучер 5 ч или футболка + скидка 35%; 2 место – кружка + 35%; 3 место – значок + 35%. | Анблок компов для участников; согласовать призы; вести рейтинг; собирать согласия на публикацию. |
| 09.05.2026 | День Победы | Пилотки для админов | - Пилотки (по количеству админов) | Начисляет бонус за пополнение (сумму уточнить у руководителя); поздравляет гостей | 1. За 10 дней: купить пилотки. 2. За 5 дней: уточнить сумму бонуса, подготовить скрипт. 3. За 2 дня: опубликовать анонс. 4. В день: админы в пилотках, начисляют бонус, создают праздничное настроение. | Согласовать с руководителем сумму бонуса за пополнение. |
| 25.05.2026 | Последний звонок | Не требуется | Не требуется (только рекламные материалы) | Рассказывает об акции: скидка школьникам на лето, кэшбэк 25% по документу | 1. За 14 дней: усилить рекламу продукта «мероприятия»; подготовить анонс скидки. 2. За 7 дней: опубликовать анонс в соцсетях. 3. За 3 дня: распечатать информацию на стойку. 4. В день: админ объясняет условия, проверяет документы. | Подготовить текст анонса; проверить наличие мест для размещения информации. |
| Июнь 2026 | Турнир по FIFA на PS | Турнирная таблица (по желанию) | - Призы (уточнить) | Ответственный – Даня; регистрирует, проводит, награждает | 1. За 14 дней: определить дату, призы, опубликовать анонс. 2. За 7 дней: начать регистрацию. 3. За 2 дня: подготовить сетку, проверить PS, сделать анблок. 4. В день: Даня проводит турнир, ведёт таблицу, награждает. | Анблок PS для участников; подготовить сетку; согласовать призы с руководителем. |
| Июль 2026 (перенесено на сентябрь) | День рождения Арены (6 лет) | Фотозона, шары, торты, соки, пицца, подарки за видеоотзыв | - Шары - Торты (2500 ₽) - Соки (600 ₽) - Пицца (4000 ₽) - Фотозона «блестяшки» - Подарки за видеоотзыв (300×3 + 5×100 = 1400 ₽) | Организует угощение, видеосъёмку отзывов, вручает подарки | 1. За 14 дней: согласовать дату (перенос на сентябрь), опубликовать анонс. 2. За 10 дней: закупить шары, торты, соки, пиццу, подарки; организовать фотозону. 3. За 5 дней: Роме подготовить съёмку отзывов, продумать фотобудку. 4. За 2 дня: украсить зал. 5. В день: админ угощает, следит за фотозоной, вручает подарки за отзывы. | Перенос на сентябрь (ждать открытия новой комнаты); согласовать бюджет с руководителем. |
| Август 2026 | «Поймай конец лета» | Не требуется | Не требуется | Рассказывает об акции: 4 ч + 1 ч в подарок (с 23:00 до 18:00) | 1. За 7 дней: опубликовать анонс. 2. За 2 дня: подготовить скрипт для админа. 3. В день: админ объясняет условия, следит за начислением бонусных часов. | Подготовить текст анонса; проверить настройки начисления бонусных часов. |
| 01.09.2026 | День знаний | Не требуется | Не требуется | Рассказывает об акции: кэшбэк 25% школьникам и студентам (по документу, возраст до 16 или студенческий); оплата баллами до 30% | 1. За 7 дней: составить анонс в соцсетях. 2. За 3 дня: распечатать информацию на стойку. 3. В день: админ проверяет документы, начисляет кэшбэк, объясняет правила. | Подготовить текст анонса; проверить правила начисления кэшбэка. |
| Октябрь 2026 | Запуск новой комнаты «Дуо» | Не требуется (акцент на новизне) | Не требуется | Рассказывает об акции: спеццена на бронь дуо – 3 ч + 2 напитка; 5 ч + дымный подарок (только будни) | 1. За 14 дней (не позднее 10 октября): опубликовать анонс «У нас скоро обновление». 2. За 7 дней: подготовить комнату, проверить оборудование. 3. За 3 дня: распечатать информацию на стойку. 4. В день: админ проводит экскурсии, объясняет условия брони. | Согласовать с руководителем спеццену; проверить готовность комнаты. |
| 31.10.2026 | Хэллоуин | Тематическое оформление: шарики, паутина, пауки, шляпы ведьмы, банка с «кровью» (бинт, свеча, глаза) | - Желейные червяки - Шляпы для админов - Соки - Пиццы - Паутина - Пауки - Шары - Прочее для оформления (бинт, свеча, глаза) | Встречает гостей в костюмах, вручает приз за костюм; обслуживает тематический вечер (набор 5000 ₽) | 1. За 14 дней: опубликовать анонс, закупить всё по списку. 2. За 7 дней: украсить зал (паутина, пауки, шары), подготовить банку с «кровью». 3. За 3 дня: подготовить наборы (2 пиццы + червяки + паутина + 5 соков + PS 3 ч). 4. В день: админы в шляпах, встречают гостей, вручают приз за лучший костюм. | Согласовать бюджет с руководителем; подготовить костюмы для админов. |
| Ноябрь 2026 (1-я неделя) | Турнир по Dota 2 | Турнирная таблица на ТВ | - Призы (уточнить) | Регистрирует команды, ведёт сетку, объявляет результаты | 1. За 14 дней: анонс, регистрация команд. 2. За 7 дней: составить сетку, подготовить ТВ. 3. За 2 дня: анблок компов, проверка соединения. 4. В день: админ проводит жеребьёвку, следит за матчами, обновляет таблицу, награждает. | Анблок компов для всех участников; подготовить сетку и регламент; согласовать призы. |
| Ноябрь 2026 (2-я неделя) | Турнир по CS | Турнирная таблица на ТВ | - Призы (уточнить) | Регистрирует команды, ведёт сетку, объявляет результаты | 1. За 14 дней: анонс, регистрация команд. 2. За 7 дней: составить сетку, подготовить ТВ. 3. За 2 дня: анблок компов, проверка соединения. 4. В день: админ проводит жеребьёвку, следит за матчами, обновляет таблицу, награждает. | Анблок компов для всех участников; подготовить сетку и регламент; согласовать призы. |
| 04.11–15.11.2026 | День народного единства | Не требуется | Не требуется | Рассказывает об акции: при компании от 3 чел. и покупке от 3 ч – цена по тарифу 4-часового пакета | 1. За 7 дней: продумать спецтарифы или промокоды, опубликовать анонс. 2. За 3 дня: подготовить скрипт для админа, распечатать информацию. 3. В день: админ объясняет условия, применяет тариф. | Согласовать с руководителем условия акции; проверить настройки тарифов. |
| 08.11–15.11.2026 | Чёрная пятница | Чёрные шары (по желанию) | - Чёрные шары (по желанию) | Рассказывает об акции: кэшбэк 20% на всё (VIP, дуо, PS, зал) или скидка до 50% (по выбору руководителя) | 1. За 10 дней: определить механику (кэшбэк или скидка), опубликовать анонс. 2. За 5 дней: подготовить скрипт, распечатать информацию. 3. За 2 дня: украсить зал чёрными шарами. 4. В день: админ применяет условия, следит за начислением. | Согласовать механику с руководителем; проверить систему начисления. |
| Декабрь 2026 | Новогодний марафон | Украшение зала: гирлянды, ёлка, колпаки, таблица ачивок | - Шапки Деда Мороза (купить в «Улыбке Радуге») - Гирлянды - Ёлка - Мишура | Вручает призы за ачивки; ведёт таблицу; награждает 31 декабря | 1. До ноября 2026: создать календарь ачивок через чат GPT. 2. За 14 дней до 1 декабря: распечатать формат А3 с ачивками, повесить календарь. 3. За 7 дней: украсить зал (гирлянды, ёлка, мишура, колпаки). 4. В течение месяца: админ ведёт таблицу ачивок, вручает призы (шапка Деда Мороза за 15 ч, 1000 бонусов и т.д.). 5. 31 декабря: наградить победителей. | Продумать ачивки: «Начинающий Дед Мороз» (3 ч подряд), «Самый стойкий» (6 ч подряд), «Сытый киберспортсмен» (закупка в баре на 2 т.р.), «Не пропустил ни дня» (неделя); согласовать призы с руководителем. |
Made on
Tilda